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Programas de Conformidad con las Leyes de Inmigración
Cómo Evitar Ser el Próximo Wal-Mart®
Problema : Por años, el Congreso activamente legislaba el campo de leyes de inmigración. Leyes tales como The Immigration Reform and Control Act (“IRCA”) supuestamente acabarían con la inmigración ilegal. No lo hicieron. En cambio, sin que muchos en la comunidad comercial haya prestado mucha atención, IRCA y leyes posteriores de inmigración ahora aplican a todas las empresas en los EE.UU., grandes o pequeñas, que empleen trabajadores inmigrantes o no. Sanciones de IRCA por formularios I-9 llenados inapropiadamente para cualquier empleado, incluso los que nacieron en los EE.UU., son comunes, porque las instrucciones cambian frecuentemente sin aviso. Empleadores a través del país están confundidos, si no sorprendidos, por el indiciamiento criminal federal y las demandas de acciones colectivas de parte de los empleados con que Wal-Mart se enfrenta como resultado de supuestamente emplear a trabajadores o contratistas sin autorización. Muchos, como Wal-Mart, simplemente no están enterados de los desarrollos recientes en las leyes de inmigración en los EE.UU. Nuestros estatutos juntos con la ley de casos recientes se exponen a las empresas a la responsabilidad criminal y civil basada en violaciones supuestas de las leyes de inmigración. Publicaciones expedidas por la compañía muestran que Wal-Mart no sabía que la compañía pudiera ser responsable bajo RICO de violaciones supuestas basadas en la inmigración (pero vea el caso de Commercial Cleaning v. Colin). La portavoz de Wal-Mart dijo que los trabajadores no autorizados eran contratistas y no empleados. Sin embargo, esto no absuelve la compañía de RICO (vea el caso de Mendoza v. Zircle Fruit Company), ni de demandas por sus propios trabajadores por las violaciones supuestas. Todos los ejecutivos, directores y profesionales de Recursos Humanos o deben leer esos casos o por lo menos leer una copia del artículo que escribí por the Kansas Bar Association’s 2003 Annual Employment Law Institute, para ahorrar el tiempo (¡abogados leyendo esto no deben hacer trampas y deben realmente leer los casos!) También es notable que mientras President Bush, en sus nuevas propuestas de inmigración que se revelaron en enero de 2004, reconoce que trabajadores no documentados son una parte esencial de nuestra economía, y que las empresas deben ser permitidas de emplearlos legalmente, él dijo a la vez que la ejecución de las leyes se aumentaría en contra de las empresas que no las cumplen.
Solución : Si su compañía se hace un blanco de una investigación similar, ¿cuáles son sus defensas? Podría hacer lo que Wal-Mart hizo y declarar después de que las demandas estén presentadas, que va a hacer una revisión de los I-9 por todos sus empleados (en el caso de Wal-Mart, 1.1 millones de trabajadores). Si pregunta a cualquier abogado experimentado en inmigración, esto es demasiado trabajo y demasiado tarde. La solución que les ofrecemos a nuestros clientes es programas de conformidad con las leyes de inmigración que son por toda la compañía, bien pensados, y revisados continuamente. Tales programas incluyen capacitación repetida en asuntos de inmigración para Ejecutivos, Directores y Personal de Recursos Humanos, auditorías de los I-9 para muestras representativas del personal, modificación de los contratos con todos los contratistas para incluir lenguaje que certifica que tales contratistas cumplen con las leyes de inmigración, una provisión de indemnificación si no lo hacen, y otros esfuerzos necesarios apropiados para un cliente específico. Si tiene preguntas acerca de qué tipo de programa de conformidad con las leyes de inmigración es apropiado para su compañía, por favor contacte la abogada de inmigración Mira Mdivani en (913) 317-6200.